عیب‌های دسترسی به سندهای سازمانی

مدیریت اسناد در سازمان‌های بزرگ همیشه چالش‌برانگیز بوده است. یافتن مدارک مخصوصا در سیستم‌های سنتی بدون کلیدواژه یا الفبای دقیق، زمان‌بر و پر خطاست.

علاوه بر این، نسخه‌های قدیمی LogicalDOC اغلب از موتورهای جستجوی پیشرفته استفاده نمی‌کردند که بالای بهره‌وری را محدود می‌کرد.

ویژگی‌های هوش مصنوعی در نسخه 9.3.1

نسخه 9.3.1 با بهره‌گیری از الگوریتم‌های یادگیری ماشین، به‌صورت خودکار متا داده‌های اسناد را استخراج کرده و آن‌ها را به‌صورت ساختار یافته نمایش می‌دهد.

این قابلیت در کنار امکانات پیش‌پردازش متن، امکان جستجوی semantic و فیلترکردن بر اساس محتوا و موضوع را فراهم می‌کند.

  • هست‌کردن پیش‌کدینگ خودکار اسناد
  • جستجوی پیشرفته بر اساس کورس‌های معادلاتی
  • یکپارچه‌سازی با ERP و CRM

مزایا و تاثیر بر کسب‌وکار

با دسترسی سریع‌تر به مستندات، تیم‌های فنی، مالی و حقوقی می‌توانند تصمیم‌گیری بهتری داشته باشند. زمان صرف‌شده برای یافتن اسناد به‌نیمه می‌رسد و کارایی کل سازمان افزایش می‌یابد.

علاوه بر این، ادغام هوش مصنوعی باعث کاهش خطاهای انسانی در تفسیر محتوا و کاهش هزینه‌های نگهداری می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

LogicalDOC 9.3.1 چگونه با هوش مصنوعی کار می‌کند؟

این نسخه از الگوریتم‌های یادگیری ماشین بهره می‌گیرد تا متا داده‌ها و محتوا را استخراج و به‌صورت ساختار یافته نمایش دهد.

مزیت اصلی این نسخه برای سازمان‌های بزرگ چیست؟

کاهش زمان جستجوی اسناد، بهبود دقت در دسترسی و افزایش بهره‌وری تیم‌های مختلف سازمان.