بهره‌برداری از بودجه نرم‌افزار در شرکت‌های بزرگ
امروزه شرکت‌های بزرگ در مسیری گمراه ظاهر می‌شوند؛ بودجه‌ای عظیم صرف نصب یا بروز رسانی‌های غیرضروری می‌شود.
با توجه به نظرسنجی نظرسنجی ۲,۰۱۸ مدیر IT در شرکت‌های بزرگ، ۲۸٪ از بودجه نرم‌افزار به این امور اختصاص دارد.
زیر چه طرزانی مصرف می‌شود؟
در اکثر موارد، درخواستی از جانب مدیریت برای بروز رسانی نرم‌افزارها به‌وجود می‌آید، در حالی‌که تیم‌های فناوری اطلاعات معتقدند این تغییرات تبعات منفی دارند.
- قابلیت انعطاف پایین در انتخاب نرم‌افزار
- فشار رقبا برای به‌روزرسانی سریع
- عدم وجود نظارت بر هزینه‌ها
- کیفیت پایین تحلیل نیازمندی‌ها
راهکارهای موثر برای جلوگیری از هدررفت بودجه
برای کاهش این پدیده، شرکت‌ها می‌توانند اقدامات زیر را اعمال کنند:
- تدوین سیاست بکاپ و ارزیابی ضرورت تغییرات
- استفاده از زیرساخت‌های ابری و بسته‌های نرم‌افزاری با قابلیت مقیاس‌پذیری
- مشارکت مدیران با تیم IT در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
- تقویت فرآیندهای مدیریت تغییرات (Change Management)
پرسش‌های پرتکرار
چرا شرکت‌های بزرگ هدر ۲۸٪ بودجه خود را صرف بروز رسانی‌های غیرضروری می‌کنند؟
در بسیاری از موارد، فشارهای رقابتی، عدم اطلاعات کافی و عدم وجود فرآیند مدیریت تغییر به تیم IT اجازه می‌دهد که تصمیمات نامناسبی اتخاذ کنند.
چه اقداماتی بتوانند همکاری مدیریت با تیم IT را بهبود بخشند؟
مشارکت در تحلیل نیازمندی‌ها، تعیین اولویت‌های استراتژیک، و اعمال کنترل در هزینه‌های نرم‌افزار از مهم‌ترین راهکارها هستند.
